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Office Manager (w/m/d)

sum.cumo wurde 2010 von einem Kernteam aus Internetpionieren gegründet und hat sich auf die ganzheitliche Digitalisierung für Versicherer und Lotterien spezialisiert.

Seit 2020 gehören wir zur Sapiens International Corporation (NASDAQ und TASE: SPNS), einem israelischen Tech-Unternehmen mit weltweit mehr als 500 Kunden in der Komposit-, Lebens- und Rückversicherung. Gemeinsam sind wir der umfassendste Anbieter zur Digitalisierung von Geschäftsmodellen in der Versicherungswirtschaft. Hierbei verfolgt unsere erfahrene und bunte Crew einen ganzheitlichen Ansatz, der darauf abzielt, moderne Technologien einzusetzen, um Kundenbedürfnisse durch flexible Produkte sowie vernetzte Vertriebs- und Servicekanäle besser zu erfüllen.

In crossfunktionalen und interdisziplinären Teams entwickeln wir erfolgreiche Projekte – angefangen bei der Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei vereint sum.cumo und Sapiens der digitale Anspruch, innovative Ideen und Projekte auf Basis modernster Web- und Cloud-Technologien zu realisieren.

Fundament unseres Erfolgs sind die Menschen bei sum.cumo – enthusiastische Spezialist*innen, die sich für digitale Geschäftsmodelle begeistern.

An unserem Standort in Hamburg freuen wir uns über deine Unterstützung als ** Office Manager (m/w/d) ** in Vollzeit:

To do

  • Besetzung des Front-Office und erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Dienstleister
  • Umfassende Büroorganisation und Koordination jeglicher Gewerke im Facility-Management
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Rechnungs-Vorerfassung und Kreditkarten-Abrechnung
  • Unterstützung der People-Abteilung bei Mitarbeiter-Benefits sowie On- und Offboardings
  • Fuhrparkverwaltung und Travel-Management (Reisebuchungen und Abrechnungen)
  • Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial des täglichen Bedarfs
  • Unterstützung der Crew in jeglichen organisatorischen Angelegenheiten und bei Veranstaltungen

Know-how

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelgewerbe
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kannst dich auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen
  • Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte Persönlichkeit aus und verfügst über eine proaktive, selbständige Arbeitsweise
  • Du behältst in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzt die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zum Abschluss zu bringen
  • Du hast erste Erfahrungen mit Jira und Confluence gesammelt
  • Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Das macht gar nichts. Wir suchen vor allem Menschen mit Leidenschaft, die Spaß an Teamarbeit und an der Umsetzung von spannenden Projekten nach neuesten Standards haben. Deshalb freuen wir uns auch über Bewerber und Bewerberinnen, deren Berufserfahrung nicht genau den Punkten in der Anzeige entspricht. Charaktere mit Begeisterung, die mit ihrer Mentalität gut zu sum.cumo passen und die bereit sind, immer wieder Neues zu lernen, sind uns wichtiger.

Wir sind gespannt auf individuelle Persönlichkeiten, freuen uns über Diversity und über Menschen mit ganz unterschiedlichen Perspektiven (die auch mal Dinge in Frage stellen). Denn wir glauben daran, dass man genau mit einer solchen Crew Themen und Projekte vorantreibt.

Das bieten wir dir

Bei sum.cumo findest du ein Umfeld vor, in dem sich alle Bereiche ständig weiterentwickeln wollen und in dem wir Veränderungen offen gegenüberstehen. Mit diesen Voraussetzungen meistern wir unser gesundes Unternehmenswachstum.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir ambitionierte Projekte erfolgreich umzusetzen. Auf einen absolut respektvollen, offenen und unkomplizierten Umgang miteinander legen wir dabei mindestens ebenso Wert wie auf deine persönliche Weiterentwicklung und Begeisterung an dem, was du machst. Darüber hinaus erwarten dich bei uns:

  • Ein faires Gehalt
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Eine grandiose Unternehmenskultur: Wir sind eine offene, bunt gemischte Crew, die Spaß an der Arbeit hat und auch jenseits der Arbeitszeit gerne mal zusammenkommt
  • Flache Hierarchien, viel Raum für eigene Ideen und schnelle Prozesse, die rasch zu Ergebnissen führen
  • Jede Menge Abwechslung und die Chance, in kurzer Zeit neue Fähigkeiten zu erlernen
  • Auch die anderen Rahmenbedingungen können sich sehen lassen. Diese stellen wir dir gern in unserem persönlichen Gespräch vor.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an:

Kjell Haverkamp

sum.cumo Sapiens GmbH Schäferkampsallee 16 DE - 20357 Hamburg +49 (0)40 609437110